[BM] Perbincangan Usul MTC PCZ ke-2

AUDIT PERBENDAHARAAN CAWANGAN PADA PERTENGAHAN PENGGAL SESI

1)      Tujuan:

i)  Dengan lulusnya usul ini, audit menjadi wajib untuk dilaksanakan di peringkat Cawangan Zagazig pada Pertengahan Penggal

ii)  Tujuan untuk timbal-balik segala pengurusan dana & milikan cawangan bagi separuh penggal pertama

iii)  Pelaksanaan separuh penggal memudahkan juruaudit memeriksa perbendaharaan dari sudut jumlah transaksi yang telah terlaksana berbanding pada setiap penutupan akaun akhir sesi pimpinan

2)      Cadangan Pelaksanaan

i)  Pertengahan Penggal dilaksanakan dalam julat tempoh study leave sehingga awal permulaan cuti musim panas (umum) iaitu pada bulan Mei atau Jun

ii)  Cadangan tarikh akhir pada akaun bendahari untuk disemak juruaudit adalah sebelum 30 April

iii)  Cadangan tempoh pengauditan bergantung kepada juruaudit sendiri (jangkaan kebiasaannya pengauditan & laporan selesai dalam tempoh 10 hari selepas tarikh serahan laporan perbendaharaan)

3)      Kandungan Audit

i)  Analisis fokus pada pergerakan keluar-masuk diperingkat Cawangan, Unit-unit & program serta mempunyai analisis kekuatan & kelemahan program-program yang dianjurkan berdasarkan laporan dokumentasi penuh yang disediakan setiausaha & bendahari program

ii)  Hasil akhir merupakan analisa penuh membolehkan pimpinan menyusun dan  memperbaiki prestasi pembawaan cawangan untuk diteruskan ke separuh penggal kedua

iii)  Laporan analisis juruaudit adalah sulit dan hanya dibentangkan kepada Jabatan Bendahari atau Majlis Tertinggi AJKT Cawangan